PASSO 1: Gestão da Mudança
Antes de começar a implementação de uma jornada Indústria 4.0, é importante envolver os stakeholders e liderança para discutir as mudanças que serão implementadas pelas novas tecnologias. Estimar as necessidades prioritariamente das Pessoas, depois dos Processos e, por fim, da Tecnologia que será empregada. É importante comunicar claramente as mudanças, os objetivos e benefícios esperados da Jornada Indústria 4.0 e como ela pode afetar a organização e seus funcionários. Atribuir Responsabilidades e Autoridade para cada componente da equipe que conduzirá os projetos. Um dia com todos retirados de seu dia a dia, com palestras de consultores renomados, implementando dinâmicas de grupo com os times e outras oficinas para engajamento são fortemente recomendados.
PASSO 2: Planejamento Estratégico
Partir do Planejamento Estratégico corporativo ou da unidade de negócio é altamente recomendado. Além dos vetores estratégicos, o planejamento estratégico deveria ser desdobrado no nível que defina claramente os objetivos da Jornada Indústria 4.0, incluindo metas específicas e prazos para alcançá-las através de OKRs e KPIs.
PASSO 3: Treinamento da Equipe de Projeto
É essencial treinar os times que estarão envolvidos na Jornada para que possam entender conceitos, fundamentos, necessidade de usar novas tecnologias e redesenhar processos com eficácia. Isso incluirá treinamento em novas Habilidades Tecnológicas (hard skills) e também em novas Habilidades Comportamentais (soft skills).
PASSO 4: Análise de Necessidades
Uma vez treinada, a equipe de projeto deve proceder a uma análise das necessidades e oportunidades da organização em relação a Indústria 4.0, considerando aspectos como automação, digitalização, conectividade, inovação de produtos, processos e negócios, entre outros.
PASSO 5: Seleção de Tecnologias
Identificar tecnologias necessárias para atingir os objetivos definidos da Jornada, como sensores, sistemas de gerenciamento de dados, soluções de automação, etc. É importante selecionar tecnologias que estejam alinhadas com a estratégia e metas da organização.
PASSO 6: Avaliação de Fornecedores
Realizar uma avaliação de fornecedores para selecionar aqueles que oferecem as soluções tecnológicas que melhor atendem às necessidades da organização e principalmente Vendor List já credenciado e Compliance da organização.
PASSO 7: Projeto Piloto
Iniciar a implementação da Jornada Indústria 4.0 com um projeto piloto em uma área ou processo específico da organização. Isso permitirá testar as soluções selecionadas e avaliar seus resultados, bem como fazer ajustes necessários antes de implementá-las em toda a organização. É preciso ter um Portfólio Roadmap para essas implementações depois do Piloto, caso contrário, você estará correndo risco de estar implementando Ilhas de Informação (silos) que fazem com que componentes, aplicações, sub-sistemas ou sistemas, fiquem desconexos, desintegrados entre si e que não promovem colaboração entre as aplicações.
PASSO 8: Ambiente Controlado
Criar um ambiente controlado para o planejamento, execução, monitoração e ajustes do percurso nos ciclos de gestão do portfólio, programas, projetos e demandas que a Jornada Indústria 4.0 trará. VMO (Value Management Office) deverá estabelecer processos para monitorar e analisar dados coletados na Operação por meio das novas tecnologias. Esses dados fornecem informações valiosas sobre o desempenho da organização e servem para ajudar a tomar decisões presentes e futuras nos próximos ciclos de gestão, sejam eles preditivos ou adaptativos.
PASSO 9: Melhoria Contínua
Manter um processo de melhoria contínua em andamento, avaliando ciclicamente os resultados de cada projeto implementado e fazendo ajustes para atingir os objetivos da organização pela gestão do portfólio da Jornada Indústria 4.0.
PASSO 10: Comunicação e Engajamento
Manter a comunicação clara e frequente com a equipe e demais stakeholders durante todo o processo de implementação da Jornada Indústria 4.0, buscando seu engajamento e feedback em relação às mudanças.
